Office Floor Management und KVP für indirekte Bereiche

Die Verwaltung öffentlicher Forschungseinrichtungen ist mit einer Vielzahl komplexer und vorgeschriebener Prozesse und Arbeitsabläufe verbunden. Die Anwendung des Office Floor Managements als Führungsinstrument, und den damit verbundenen effektiven Managementmethoden und Lean-Prinzipien, ermöglicht eine kontinuierliche Verbesserung (KVP) der Verwaltungsprozesse. Durch die Schaffung einer transparenten Arbeitsumgebung können vorhandene Ressourcen optimal genutzt und die Qualität und Effizienz der Verwaltungstätigkeiten gesteigert werden.

Ziele

• Förderung der Mitarbeitendenbeteiligung und Schaffung einer Kultur kontinuierlicher Verbesserung
• Visualisierung von Informationen zur transparenten Darstellung der Verwaltungstätigkeiten
• Motivierung der Mitarbeitenden zur aktiven Teilnahme bei der Identifizierung von Zielen, Problemen und der Umsetzung von Lösungen
   

Leistungsangebot

• Erstellung eines individuell angepassten digitalen oder physischen Office Floor Boards mit relevanten Informationen für die Verwaltungsgruppe
• Festlegung von Verantwortlichkeiten und Kommunikationskaskaden im Office Floor Management
• Bereitstellung von »On-the-job-Coaching« zur nachhaltigen Integration des Office Floor Managements als Führungskultur