2. Verarbeitung personenbezogener Daten und Zwecke der Verarbeitung
a) Beim Besuch der Webseite
Sie können die Webseite www.ipa.fraunhofer.de aufrufen, ohne Angaben zu Ihrer Identität preisgeben zu müssen. Der auf Ihrem Endgerät eingesetzte Browser sendet lediglich automatisch Informationen an den Server unserer Webseite. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- Name und URL der abgerufenen Datei,
- Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
- verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.
Dies dient dazu, einen Verbindungsaufbau der Webseite zu ermöglichen. Hierzu gehört auch die IP-Adresse Ihres anfragenden Endgerätes. Diese wird temporär in einem sog. Logfile gespeichert und nach 4 Tagen automatisch gelöscht.
Die Verarbeitung der IP-Adresse erfolgt zu technischen und administrativen Zwecken des Verbindungsaufbaus und -stabilität, um die Sicherheit und Funktionsfähigkeit unserer Webseite zu gewährleisten und etwaige rechtswidrige Angriffe hierauf notfalls verfolgen zu können.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der IP-Adresse ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus dem erwähnten Sicherheitsinteresse und der Erforderlichkeit einer störungsfreien Bereitstellung unserer Webseite.
Aus der Verarbeitung der IP-Adresse und anderer Information in dem Logfile können wir keine unmittelbaren Rückschlüsse auf Ihre Identität ziehen.
Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Webseite Cookies sowie Analysedienste ein. Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie unter den Ziffer 4 und 5 dieser Datenschutzerklärung.
b) Bei Anmeldung für Veranstaltungen
Wir bieten regelmäßig Veranstaltungen verschiedenster Art über unsere Webseite an, für die Sie sich online anmelden können. Im Rahmen der Anmeldung für eine Veranstaltung müssen einige Pflichtangaben getätigt werden. Dazu gehören
- Firma
- Vor- und Nachname
- Anschrift
- E-Mail-Adresse
Etwaige weitere Pflichtangaben sind als solche gekennzeichnet (z.B. mittels *). Zudem können oftmals freiwillig weitere Angaben getätigt werden.
Die Verarbeitung der Pflichtangaben erfolgt, um Sie als Teilnehmer der Veranstaltung identifizieren zu können, zur Reservierung des Teilnahmeplatzes sowie um den Vertrag über die Teilnahme mit Ihnen zu begründen bzw. umzusetzen und Sie vor, während und im Anschluss an die Veranstaltung mit Informationen zu der Veranstaltung zu versorgen, die Ihnen eine optimale Teilnahme ermöglichen sollen und uns die Planung und Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs ermöglicht. Sofern wir bei kostenpflichtigen Veranstaltungen Ihre Zahlungsdaten erheben, benötigen wir diese zur Abrechnung der Teilnahmegebühr. Die Angabe der freiwilligen Daten ermöglichen uns, die Veranstaltung interessengerecht planen und durchführen zu können.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Anfrage der interessierten Teilnehmer und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die Erfüllung des Teilnehmervertrages und den vorvertraglichen Maßnahmen erforderlich. Die berechtigten Interessen unserer Datenverarbeitung bestehen weiterhin darin, unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten und zu optimieren. Des Weiteren senden wir Ihnen im Rahmen unserer berechtigten Interessen regelmäßig per E-Mail Neuigkeiten und Informationen zu den Forschungstätigkeiten und Leistungsangeboten von Fraunhofer, deren Einrichtungen und Instituten zu gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO i.V.m. Erwägungsgrund 47 S.7 sowie Art. 95 DSGVO i.V.m § 7 Abs. 3 UWG. Ein berechtigtes Interesse ist das Bestehen eines Rechtsverhältnisses zwischen uns und ihnen, wobei insbesondere das Interesse an Direktwerbung besteht. Unser Interesse besteht bspw. darin, eine unserer Stellung entsprechende umfangreiche Presse- und Öffentlichkeitsarbeit zu leisten. Hierfür ist die Verarbeitung der Kontaktdaten der Empfänger für die Zusendung von Informations-und Pressemitteilungen über interne Änderungen oder Neuerungen, neue Entwicklungen, Forschungsprojekte, Errungenschaften, Studienergebnisse, Veranstaltungshinweise sowie andere Veröffentlichungen unabdingbar.
Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten einzulegen.
Die für die Veranstaltung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der regelmäßigen Verjährungsfrist von 3 Jahren nach Schluss des Jahres, in dem die Veranstaltung stattfand gespeichert und danach gelöscht, soweit wir nicht nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (vor allem § 147 AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben. Im Falle einer längeren Speicherung erfolgt die Datenverarbeitung ausschließlich nur in dem Umfang, wie eine Aufbewahrungspflicht diese gebietet oder Ihre Einwilligung dies bestimmt. Im Übrigen werden die Daten für eine weitergehende Verarbeitung gesperrt.
Etwaige weitere von Fraunhofer beauftragte externe Dienstleister können zum Zweck der Veranstaltungsdurchführung personenbezogene Daten erhalten, wenn sie Garantie dafür bieten, dass im Einklang mit der DSGVO geeignete technische und organisatorische Maßnahmen durchgeführt werden. In diesem Sinne können Empfänger sein: Externe Dienstleister, Druck-/Postdienste, Geldinstitute. An sonstige Dritte können Daten übermittelt werden, für die Sie eine Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben.
Um die Veranstaltung bildlich zu dokumentieren werden Fotos und Videos angefertigt. Es ist dabei nicht auszuschließen, dass Sie auf den Aufnahmen direkt oder indirekt identifiziert werden können, sodass es sich dabei um personenbezogene Daten handelt.
Die Aufnahmen werden für Fraunhofer bzw. für das Fraunhofer IPA erstellt und für Nachrichten im direkten Zusammenhang mit der Veranstaltung und für die interne und externe Berichterstattung von und durch Fraunhofer verwendet.
Darüber hinaus werden die Aufnahmen für die Nachberichterstattung auf unseren Medienplattformen wie Facebook, Twitter, Instagram oder unserer Webseite veröffentlicht. Diese Verarbeitung ist insbesondere erforderlich, um unsere Veranstaltung zu dokumentieren und zukünftige Veranstaltungen zu bewerben.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Die genannten Zwecke sind berechtigte Interessen im Sinne der genannten Vorschrift.
c) Bei Nutzung unseres Informationsservices
Auf unserer Webseite bieten wir einen Informationsservice an, um etwa weitere Informationen zu Veranstaltungen, Forschungsaktivitäten, Studien etc. oder unser Kundenmagazin, den Jahresbericht sowie Presseinformationen kostenlos als Abonnement zu bestellen. Sofern Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich eingewilligt haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse dafür, Ihnen regelmäßig Informationen entsprechend Ihrer Auswahl zu übersenden.
Im Rahmen der Bestellung erheben wir folgende Pflichtangaben:
- E-Mail-Adresse
- Vorname
- Nachname
Sie bekommen im Anschluss per E-Mail eine Registrierungsbenachrichtigung, die Sie bestätigen müssen, um den Newsletter zu empfangen (sog. Double Opt-In). Dies dient uns als Nachweis darüber, dass die Registrierung tatsächlich von Ihnen initiiert wurde.
Die Abmeldung ist jederzeit möglich, z.B. über einen Link am Ende einer jeden Informationsservice-News. Alternativ können Sie Ihren Abmeldewunsch gerne auch jederzeit an marketing@ipa.fraunhofer.de per E-Mail senden.
Ihre E-Mail-Adresse wird nach Widerruf Ihrer Einwilligung zur Zusendung des Informationsservice umgehend aus den Verteilern gelöscht.
Wir versenden unseren Informationsservice mittels des Anbieters Inxmail GmbH, Wentzingerstraße 17, 79106 Freiburg, www.inxmail.de. Die E-Mail-Adressen und Daten unserer Informationsservice-Empfänger werden in unserem Auftrag auf den Servern von Inxmail in Deutschland gespeichert.
Inxmail verwendet diese Informationen zum Versand und zur Auswertung des Informationsservice in unserem Auftrag. Wir haben dazu mit Inxmail einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Durch diesen Vertrag versichert Inxmail, dass sie die Daten im Einklang mit der Datenschutzgrundverordnung verarbeiten und den Schutz der Rechte der betroffenen Person gewährleisten.
Inxmail versichert, dass personenbezogene Daten umfassend vor unerlaubten Zugriffen geschützt sind. Inxmail selbst nutzt die Daten unserer Informationsservice-Empfänger nicht, um diese selbst anzuschreiben oder gibt die Daten an Dritte weiter.
d) Bei Bestellung von Studien
Auf unserer Webseite bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Studien zu bestellen, die Sie über einen Downloadlink herunterladen können. Dabei sind die folgenden Angaben bei einigen Studienbestellungen als Pflichtangaben erforderlich:
- Vor- und Nachname
- Firma
- Branche
- E-Mail-Adresse
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist im Rahmen der Bestellung einer Studie gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO erforderlich für die Erfüllung des Vertrages und vorvertraglichen Maßnahmen.
Wir verarbeiten die Bestellung Ihrer Anfrage mittels des Anbieters Inxmail GmbH, Wentzingerstraße 17, 79106 Freiburg, www.inxmail.de. Die E-Mail-Adressen und Daten der Studienbesteller werden in unserem Auftrag auf den Servern von Inxmail in Deutschland gespeichert.
Des Weiteren senden wir Ihnen im Rahmen unserer berechtigten Interessen regelmäßig per E-Mail Neuigkeiten und Informationen zu den Forschungstätigkeiten und Leistungsangeboten von Fraunhofer, deren Einrichtungen und Instituten zu gemäß Artikel 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO i.V.m. Erwägungsgrund 47 S.7. Ein berechtigtes Interesse ist das Bestehen eines Rechtsverhältnisses zwischen uns und ihnen, wobei insbesondere das Interesse an Direktwerbung besteht. Unser Interesse besteht bspw. darin, eine unserer Stellung entsprechende umfangreiche Presse-und Öffentlichkeitsarbeit zu leisten. Hierfür ist die Verarbeitung der Kontaktdaten der Empfänger für die Zusendung von Informations-und Pressemitteilungen über interne Änderungen oder Neuerungen, neue Entwicklungen, Forschungsprojekte, Errungenschaften, Studienergebnisse, Veranstaltungshinweise sowie andere Veröffentlichungen unabdingbar.
Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten einzulegen.
e) Bei Nutzung unseres Kontaktformulars Transfer-Workshops
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Webseite bereitgestelltes Kontaktformular names „Transfer-Workshops (inkl. Rundgang)“ Kontakt aufzunehmen. Dabei sind die folgenden Angaben als Pflichtangaben erforderlich:
- Firma
- Branche
- Vor- und Nachname
- Adresse (Straße, Postleitzahl, Ort)
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- Ziel des Besuchs
- Datum
- Anzahl der Teilnehmer
- Catering gewünscht
Ihre Daten benötigen wir, um festzustellen, von wem die Anfrage stammt, und um diese Ihren Interessen entsprechend beantworten und bearbeiten zu können.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist im Rahmen der Transfer-Workshops gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO erforderlich für die Erfüllung des Vertrages und vorvertraglichen Maßnahmen.
Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden zur Angebots- und Rechnungsstellung genutzt.
Des Weiteren senden wir Ihnen im Rahmen unserer berechtigten Interessen regelmäßig per E-Mail Neuigkeiten und Informationen zu den Forschungstätigkeiten und Leistungsangeboten von Fraunhofer, deren Einrichtungen und Instituten zu gemäß Artikel 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO i.V.m. Erwägungsgrund 47 S.7 sowie Art. 95 DSGVO i.V.m § 7 Abs. 3 UWG. Ein berechtigtes Interesse ist das Bestehen eines Rechtsverhältnisses zwischen uns und ihnen, wobei insbesondere das Interesse an Direktwerbung besteht. Unser Interesse besteht bspw. darin, eine unserer Stellung entsprechende umfangreiche Presse-und Öffentlichkeitsarbeit zu leisten. Hierfür ist die Verarbeitung der Kontaktdaten der Empfänger für die Zusendung von Informations-und Pressemitteilungen über interne Änderungen oder Neuerungen, neue Entwicklungen, Forschungsprojekte, Errungenschaften, Studienergebnisse, Veranstaltungshinweise sowie andere Veröffentlichungen unabdingbar.
Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten einzulegen.
f) Bei Nutzung von Kontaktformularen
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Webseite bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen. Dabei sind die folgenden Angaben als Pflichtangaben erforderlich:
- Anrede
- Vor- und Nachname und
- E-Mail-Adresse
Ihre Daten benötigen wir, um festzustellen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten und bearbeiten zu können.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist im Rahmen der Beantwortung einer Kontaktanfrage auf unsere berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO gestützt.
Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage gelöscht.
Fraunhofer-Institut für Produktionstechnik und Automatisierung IPA