Der Bereich »Entwicklung Verfahren« bei ebm-papst bearbeitet über 1.000 Projekte pro Jahr. Bei dieser Vielzahl an Aufgaben wurde das Projektmanagement zunehmend komplex. Das Fraunhofer IPA schlug als Lösung ein übersichtliches Board zur Projektkoordination vor.
Das Projektboard ist Ergebnis einer dreimonatigen Prozessanalyse. Ein Team aus Kunden und Wissenschaftlern teilte den Projektfortschritt in zuordenbare Phasen ein und erarbeitete Kennzahlen und Zielgrößen zur Messung der Performance. Für ebm-papst ist das daraus entstandene Projektboard das optimale Werkzeug den Prozess systematisch und nachhaltig zu verbessern. Durch das effiziente Abarbeiten von Projekten hat sich die Durchlaufzeit durch die Abteilung verkürzt.